自分だけ仕事量が多いと感じながら働いている人も多いのではないでしょうか。しかし、自分だけ仕事量が多いと思っているのは、実は勘違いの可能性があるかもしれません。
この記事では、自分だけ仕事量が多いことが勘違いなのか、それとも事実なのかを判断するためのポイントについて詳しく解説します。
合わせて、自分だけ仕事量が多いと感じてしまっている原因や、対処法についても分かりやすく解説していきます。
仕事量について不満を感じている人は、記事の内容を参考にしてみてください。
この記事の目次
勘違い？本当？自分だけ仕事量が多いかの判断ポイント
自分だけ仕事量が多いかどうかは、以下のポイントで勘違いか本当かを判断することができます。
- 同じ業務をする同僚よりタスクが多い
- 周囲の人よりも残業時間が長い
- 自分の仕事が終わると他人の仕事を任される
- 常に仕事に追われている感覚になっている
- 会社に十分な人材がいるか
仕事量が多いと感じていてストレスを抱えていたり、上司に相談しようと考えている人は、まずは上記の判断ポイントで本当に仕事量が多いかどうかをチェックしてみてください。
それぞれ詳しく解説します。
1. 同じ業務をする同僚よりタスクが多い
仕事量を比較する場合は、自分と全く同じ業務をしている同僚とタスクの量を比較することが1つの判断ポイントになります。
例えば同じルーティンワークをしている同僚がいる場合、自分は10回のタスクをしなければならないところ、同僚が8回のタスクをしているのであれば、自分だけ仕事量が多いと言えるでしょう。
比較する上で注意しておきたいのが、比較対象となる同僚のタスクが自分と全く同じ業務内容かどうかという点です。
仕事の種類は様々であり、仕事や職場によっては全く同じ業務というものがそもそも発生しないこともあります。
自分だけ仕事量が多いかどうかを判断したいのであれば、本当に自分のやっている仕事が周りの同僚と同じ仕事なのかどうかを見極めた上で、タスクの量を判断していくようにしてください。
2. 周囲の人よりも残業時間が長い
自分と周囲の人の業務内容が一緒かどうか分からない場合は、周囲の人よりも自分の方が残業時間が長いかどうかで、仕事量の多さを判断することもできます。
例えば周囲の人が定時に帰っているにもかかわらず、自分は真面目に仕事をしているのに毎日残業が発生してしまっている場合は、仕事量が自分に寄っていると判断することもできるでしょう。
人がこなせる時間あたりの仕事量には限りがありますので、許容量を超えている場合は残業が発生しがちです。
自分だけ仕事量が多いと感じている場合は、終業時刻付近になったら周囲の状況を確認してみて、自分を残して退勤している人がどれぐらいいるのかをチェックしてみると良いでしょう。
3. 自分の仕事が終わると他人の仕事を任される
自分も周囲の同僚も同じタスクを同じ量割り振られていたとしても、自分の仕事が早ければ周囲の人のタスクを割り振られることがあります。
他人の分の仕事を任されるようなことがあれば、自分だけ仕事量が多い状況になっていると考えられます。
例えば、8時間で10のタスクを自分と同僚がそれぞれ割り振られていたとします。
その上で自分は6時間で10のタスクを終えた時、残りの2時間で同僚のタスクを2つ程度負担したとするのであれば、第三者から見ても自分だけ仕事量が多い状況であると判断できるでしょう。
全体の仕事量を把握することができるのは管理職になりますので、もしこのポイントで判断をしたいのであれば、日々仕事を終えたら誰かの仕事を任されていないかどうかをチェックしてみることをおすすめします。
4. 常に仕事に追われている感覚になっている
仕事量の比較を冷静にできないほど常に仕事に追われている感覚になっている場合は、もしかしたら自分だけ仕事量が多い状況になっているかもしれません。
やらなければならない仕事量が増えると、人間はどうしても焦って業務に向き合うようになりがちです。
精神的に追い込まれるレベルで仕事を任せられている証拠とも言えるため、このまま仕事を続けているとミスが頻発したり、強いストレスを抱えながら働き続ける必要が出てきます。
仕事量が多いかもしれないと感じた時は、勤務時間中の自分の精神状態を振り返ってみるのも1つの手です。
5. 会社に十分な人材がいるか
会社の組織運営上、100の仕事を10人の従業員で10ずつ行う設計になっていた場合、もし退職者が出ていて従業員が5人しかいないとすると、設計から2倍の量の仕事をしなければならないことになります。
つまり、会社に十分な人材がいない場合は従業員1人の仕事量が増えることになりますので、自分だけでなく同僚も仕事量が多い状況になっていると判断できます。
このケースにおいては、自分だけではなく会社の全員が仕事量が多い状況と言えますので、「自分だけ」が仕事量が多いというのは勘違いと言えます。
最近会社で退職者が急増していて採用活動もうまくいっていないような場合だと、局所的に仕事量が多い状況になっているかもしれません。
周囲の同僚にも聞いてみて、退職者が出ているかどうかを確認してみるのも良いでしょう。
自分だけ仕事量が多いと感じる原因
自分だけ仕事量が多いと感じることには、以下のような原因があると考えられます。
- 業務スピードが遅い
- 上司が仕事の配分や進捗を把握できていない
- 他のメンバーの業務内容や進捗が見えない
先程の判断ポイントと合わせて、上記のような原因があるかもしれないということを理解しておきましょう。
それぞれ詳しく解説します。
1. 業務スピードが遅い
自分自身の業務スピードが実は遅かったという事実が、自分だけ仕事量が多いと感じる原因になっていることがあります。
業務スピードが遅いと、当然ながら就業時間内に業務を終えることができなくなります。残業が増えていき、常に仕事に追われる感覚に陥ることもあるでしょう。
この場合は自分だけ仕事量が多いのではなく、自分が仕事を裁くスピードが遅いということになりますので、自分だけ仕事量が多い事は勘違いと言えます。
自分の業務スピードが遅いかどうかは、自身の業務だけを見ているだけでは気づくことができません。
自分で頑張っているつもりであっても、周りの人の方が素早く仕事をこなしていることがありますので、上司に質問してみるなど第三者からアドバイスをもらってみると良いでしょう。
2. 上司が仕事の配分や進捗を把握できていない
上司が部下の仕事の配分や進捗を把握できていない場合、自分だけ仕事量が多い状況になってしまうことが考えられます。
上司のもとには様々な仕事が割り振られますが、その仕事を部下に割り振るのは上司の仕事です。
もし部下の仕事状況が分かっていない上司だと、偏った割り振りをしてしまうだけでなく、難しい仕事に取り組んでいる部下にさらに追加で仕事を振ってしまうことがあります。
上司が原因で自分だけ仕事量が多い状態になっている可能性は少なくありません。
仕事の割り振り方や、現在の自分と同僚のタスクの量の差を確認してみることもおすすめです。
3. 他のメンバーの業務内容や進捗が見えない
自分だけ仕事量が多いと思っていることが勘違いのこともあります。
蓋を開けてみれば、自分だけでなく周囲の同僚も総じて仕事量が多いという可能性が考えられますので、他のメンバーの業務内容や進捗が見えないといった組織的課題を抱えていることもあるでしょう。
仕事量を単純比較する事は難しく、自分がやっている業務と同僚がやっている業務が完全に一致しているとは限りません。
したがって、自分が他のメンバーの業務内容を理解していないにもかかわらず、退勤時間だけで仕事量の多い少ないを判断していることも考えられます。
普段から同僚と雑談をできる関係性になっておくことで、他のメンバーの業務内容や進捗が見える状況を作り出すことができます。
仕事量が多い中で雑談をするのは時間的にも難しいかもしれませんが、取り組んでみる価値はあるでしょう。
勘違いを防止！仕事量が多くなりやすい人の特徴
上司の仕事の割り振りが原因で、自分だけ仕事量が多い状況になり得ることもあります。
具体的には、以下のような特徴を持った人だと、自分だけに仕事量が偏る可能性があると考えられます。
- 良い意味でも悪い意味でも頼られやすい
- 何事も断らない性格
- 仕事にかかる時間を見積もれない
- 上司から成長を期待されている
それぞれ詳しく解説しますので、自分が当てはまっているかどうかをチェックしてみてください。
1. 良い意味でも悪い意味でも頼られやすい
人に頼られやすい性格や特性を持っている場合は、自分だけ仕事量が多い状況になりやすいと考えられます。
良い意味で言えば頼りがいがあり、些細なことでも相談を受け付けてしまう結果、同僚の仕事を全て巻き取って仕事量が多い状況になってしまうことがあります。
悪い意味で言うと、雑用のような誰もがやりたくないと感じるような仕事を押し付けられやすいといったケースが考えられます。
このケースの場合は、自身の成長だけでなく、日々の仕事で抱えるストレスという観点でも望ましくない状況と言えるでしょう。
2. 何事も断らない性格
人から仕事を頼まれた時に断れない性格の場合も、自分だけ仕事量が多いことに繋がります。
「断ったら相手を傷つけてしまうのではないか」、「断ったら自分に対して印象が悪くなってしまうのではないか」などと、後々の人間関係の変化に恐怖心を感じて仕事を受けてしまい、キャパオーバーになる人は少なくありません。
また、いわゆる「人が良い」人の場合は、自分だけ仕事量が多い状況になったとしても、他人に頼ることができないといったケースが考えられます。
「自分のせいで他人に迷惑をかけることができない」といった人の良さを出して仕事を抱え続けることになれば、自分だけ仕事量が多い状況を自分自身の手で作り上げてしまうことがあるでしょう。
3. 仕事にかかる時間を見積もれない
仕事を振られそうになった時、新しく振られようとしている仕事や今持っている仕事にかかる時間を見積もれない人も、仕事量が多い人の特徴として挙げられます。
上司が仕事を割り振る際は、部下に対して現在持っている仕事の量を確認することがあります。
この時、仕事量が既にいっぱいであることを説明できれば、上司は別の人に仕事を頼むことになるでしょう。
しかし、今もっている仕事にどれぐらいの時間がかかるか分からない場合は上手く答えることができず、結果的に上司に仕事を割り振られてしまうことになります。
やらなければならない業務にどれぐらいの時間がかかりそうかを見積もる事は、社会人として活躍していく上で非常に重要なスキルになってきます。
自分だけ仕事量が多いと感じている場合は、業務にかかる時間を見積もるスキルを身に付けておくことをおすすめします。
4. 上司から成長を期待されている
自分だけ仕事量が多いという状況がポジティブなケースもあります。
上司から成長を期待されている場合は、あえて業務量を増やすことで成長を促すといった育成方法を取り入れられていることがあるかもしれません。
他の人よりも仕事ができたり、業務のスピードが早かったりする場合は、上司から成長を期待されやすくなります。
この時、上司には成長を期待していることを直接伝えてくれるパターンと、そうでないパターンに分かれます。
前者の場合は仕事量が多いことに納得感が出ますので、働いていてストレスを感じにくくなるかもしれませんが、後者の場合はなぜ上司が自分だけ仕事量が多い状況を作っているかが判断できないため、部下である自分と上司の間にミスコミュニケーションが起きていると言えます。
成長を期待されているのかどうか明らかにしたい場合は、上司に直接相談してみると良いでしょう。
自分だけ仕事量が多い時のメリット
自分だけ仕事量が多いという状況は、以下のような観点でメリットと捉えることができます。
- 人よりもスキルを身につけるスピードが早くなる
- 周囲からの信頼を得やすくなる
- 社内の人脈が増える
それぞれ詳しく解説します。
1. 人よりもスキルを身につけるスピードが早くなる
自分だけ仕事量が多いという状況を言い換えれば、他人よりも短期間でスキルアップが狙える状況と言えます。
そのため、人よりもスキルを身に付けるスピードが速くなるといったメリットが挙げられるでしょう。
スキルを早く身に付けることで同僚よりも早く昇格することができたり、別の仕事に挑戦できたりなど、キャリアアップの観点で言えばメリットが大きいと言えます。
したがって、昇格をして収入を上げていきたい人からすれば、自分だけ仕事量が多い状況はポジティブだと言えます。
また、自分だけ仕事量が多い事は転職の際にも役立ちます。
面接で「周囲の人はこれぐらいの業務量だったが、自分はそれよりも多い業務量を同じ時間でこなしていた」といったアピールをすれば、てきぱきと仕事をこなしていける有能な人という印象を与えることもできるでしょう。
2. 周囲からの信頼を得やすくなる
本当に自分だけ仕事量が多い状況の場合は、任された仕事をしっかりとやり切ることで、周囲からの信頼を得やすくなるといったメリットもあります。
仕事を任せた上司から信頼を勝ち取れる事はもちろん、同僚からも頼りがいのある人として認識されることになるでしょう。
会社において信頼を落とす事は一瞬でできるものの、信頼を獲得する事は非常に難しいと言えます。
他人と同じ仕事をしていても、なかなか信頼をしてもらう事はできませんので、自分だけ仕事量が多い状況をいかにして乗り切るかが、信頼獲得の上で重要な要素と言えます。
周囲からの信頼を得ることができれば、職場での発言権が大きくなったり、働きやすい職場環境を作り上げることに繋がります。
3. 社内の人脈が増える
たくさんの仕事を割り振られることで、他部署の人と連携をしなければならない業務に携われることも多くなります。
仕事上で関係を持つ人が増えることで社内の人脈が増え、後々の自分の仕事がやりやすくなるといったメリットも考えられるでしょう。
特に従業員が多い会社で働いている場合は、社内の人脈が増えることでたくさんのメリットに繋がります。
将来昇格して自分の業務範囲が広がったときに人脈が役立ちますし、人脈を活かして難しい仕事をこなしていけるようにもなるかもしれません。
このように、自分だけ仕事量が多いことは、自分の捉え方次第で様々なメリットに繋がると考えられます。
自分だけ仕事量が多い時のデメリットや注意点
自分だけ仕事量が多いことはメリットだけでなく、以下のデメリットや注意点も考えられます。
- ずっと仕事を振られ続ける可能性がある
- 精神的にも身体的にもストレスがかかる
- 一つ一つの仕事の質が下がる
それぞれ詳しく解説します。
1. ずっと仕事を振られ続ける可能性がある
上司からキャパオーバーな量の仕事を振られて何とか捌けた場合、上司から「この量の仕事をこなせる人」という認識を持たれてしまい、ずっと仕事を振られ続けるといった可能性が考えられます。
新しい仕事が出てきたら常に自分に割り振られるといった状況になってしまうと、本来自分がやりたいと思っている仕事に取り組めなかったり、本当にキャパオーバーな状況にもかかわらず、新しく仕事が降ってきて残業が長くなっていくといったデメリットに繋がるかもしれません。
このような「便利屋」のようなポジションになってしまうと、常に仕事で忙しくなってしまうことが考えられますので、働くことにネガティブな気持ちになってしまったり、業務量と給料水準が見合っていないなど、会社に対する不満が強くなってしまう可能性があります。
2. 精神的にも身体的にもストレスがかかる
自分だけ仕事量が多いと思いながら働き続ける事は、精神的にストレスがかかることもあります。
「どうして自分ばかり仕事量が多いのか」といった感情をはじめ、上司や会社に対する不満を強く感じてしまうだけでなく、仕事に追われ続けて精神的につらい思いをすることがあるでしょう。
また、仕事量が多く残業時間が増えることになれば、身体的にストレスがかかることもあります。
日々の仕事の疲れをリフレッシュしきることができなくなることで体調不良に繋がったり、睡眠不足になってしまったりなど、様々なデメリットに繋がる可能性が考えられます。
心身ともにストレスがかかる状況で働き続けることは、どんな人にとっても望ましい状況とは言えませんので、何らかの対処をしていく必要があります。
3. 一つ一つの仕事の質が下がる
一般的に、仕事量が増えれば増えるほど一つ一つの仕事に対するアウトプットの質が下がる傾向にあると言われています。
そのため、自分ではたくさんの仕事をこなしているつもりになっていたとしても、上司からは仕事の質が低いというフィードバックに繋がってしまうような注意点があります。
自分の仕事の質を自分自身で評価することは難しいのが実態です。
基本的に評価者は上司となりますので、仕事量が多い中で業務に向き合っている人は、定期的に上司に対して自分の仕事の質を確認してみることをおすすめします。
自分だけ仕事量が多いと感じる時の対処法
自分だけ仕事量が多いと感じるときには、以下のような対処法が考えられます。
- まずは上司に相談する
- それぞれの仕事にどれくらいかかっているか可視化する
- 自分の予定表をブロックする
- どうしてもつらいなら転職を考える
それぞれ詳しく解説します。
まずは上司に相談する
自分だけ仕事量が多いと感じている場合は、まずは上司に相談しましょう。
自分の仕事量をコントロールしているのは上司であることがほとんどのため、相談によって仕事量を調整してくれたり、なぜ自分だけが仕事量が多い状況になっているのかを説明してくれることがあります。
上司に相談する場合は、メールやチャットといったテキストではなく、直接顔合わせて相談することがおすすめです。
対面であれば、テキストには残せないような本心を語ってくれやすくなりますので、仕事量が多いことに納得感を持ちやすくなる可能性が考えられます。
それぞれの仕事にどれくらいかかっているか可視化する
仕事にかかる時間を見積もる力をつけることも重要です。
現在抱えている仕事に、どれぐらいの時間がかかっているのかを可視化することから始めてみるのも1つの手と言えるでしょう。
業務時間の可視化をする上では、業務スタートから終わりまでストップウォッチで計測してみるといった方法がおすすめです。
実際に可視化してみると、自分がどういったポイントでつまずいていたり、時間をかけていたりしているのかが明らかになるため、仕事の時間のかけ方を調整することに繋げられます。
自分の予定表をブロックする
ビジネス系の仕事についている場合は、メールアプリやスケジュール管理アプリなどを使い、あらかじめ予定表をブロックしておくこともおすすめです。
「この時間はこの作業をする」といった予定を入れておくことで、上司や同僚から業務を追加で割り振られることが少なくなるかもしれません。
また、会議予定をいきなり入れられたりするリスクも減らせますので、今抱えている仕事に集中できるようにもなるでしょう。
どうしてもつらいなら転職を考える
上司に相談したり、今の業務スピードを自分なりに改善しようとしても、どうしてもつらい状況が続く場合は、転職を考えるのも1つの手です。
転職をすることでこれまでの仕事をリセットできるため、精神的な不安から解放されます。
また、適正な業務量をこなす職場に転職できれば、自分だけ仕事量が多いという不満を持たずに働くこともできます。
自分にとって働きやすい環境の職場に転職をしたいのであれば、就職エージェントを活用することがおすすめです。
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まとめ
自分だけ仕事量が多いことが、勘違いなのか事実なのかについて判断するポイントやその原因について詳しく解説しました。
本当に自分だけ仕事量が多いという状況はメリットにもデメリットにもなりますので、将来のキャリア形成や、現在抱えているストレスなどと照らし合わせて、どのように対処していくか考えていきましょう。
もし自分だけ仕事量が多い状況を改善したい場合は、就職エージェントに相談して、自分らしくのびのびと働ける職場への転職も検討してみてください。
